2017年工作总结与思考
一、2017年工作亮点
1.库存管理
A、库存周转,库存周转率较年初提升30%,长库龄占比较年初下降5.6个百分点。
B、市场口业财融合,市场口重要物资ONU、机顶盒、手机终端、无线座机、充值卡、行业终端均每月按办理量出库,市场物资成本与业务办理匹配度达98%。
C、库存模块差异控制较好,17年全年总账模块与库存模块未出现万元以金额的差异,小金额差异一般次月调平,在全省控制较好。
2.报账支撑
A、报账效率,综合口及工程类报账单流转时长较短,原始单据及时寄交,支撑及时性较好;上传知识库知识点5条,有效解答疑难问题,支撑效果明显。
二、工作中的不足
1.库存管理
A、库存压降,17年下半年市场物资及备品备件采购缺乏把控,年底物资大量到货给库存压降带来巨大压力;目前物资领用出库监控到位,采购申请、采购到货及入库管控不足,欠缺从需求、采购、到货、入库、领用、使用至出库的全生命周期物资管理流程。
B、网络口业财融合,网络口物资耗用标杆尚未建立;物流中心错误订单较多,入库类型、费用类型在订单建立时选择错误导致入账不规范,订单管理流程有待建立。
2.报账支撑
A、退补单分析和考核不足,全年仅7.8两月针对区县退单、补单情况进行了分析通报,对高风险退单行为未落实考核,未能达到强化经办人责任意识和风险防控的目的。
三、18年工作思考
1.库存管理
A、建立从需求、采购、到货、入库、领用、使用至出库的全生命周期物资管理流程,重视从源头提升物资周转率和资源效益。
B、尝试建立网络物资耗用标杆,逐步缩短与先进地市标杆差异,提升资源效用。
C、协同物流建立订单管理流程,规范物资成本入账准确性,简化流程提升效率。
2.报账支撑
A、严肃规则,降低报账风险:每月开展区县层面及市公司层面的退补单分析,总结高频退单点、高风险退单行为、常见报账难题等,对高风险入账行为严格审批并考核处理。